W2Gestão deEnergia

Resultados

Cases de operação em geração distribuída

Cases anonimizados — sem nome de cliente sem autorização. Cada case traz contexto operacional, problema, implementação e resultados observados em operações reais de GD.

  • Case 01

    Gestão de carteira

    Gestora de GD — rateio e cobrança

    Contexto

    Gestora com 420 UCs ativas, usina em operação e time operacional de 6 pessoas.

    Problema

    • Rateio conferido manualmente em planilha
    • Cobrança desalinhada ao crédito compensado
    • Contestação recorrente de fatura
    • Atendimento sem histórico unificado

    Implementação

    • CRM com cadastro único de UCs e histórico
    • Rateio rastreável com conferência mensal
    • Régua de cobrança integrada ao crédito
    • Leitura de faturas com checklist por distribuidora

    Resultado

    • 38% menos tempo na conferência mensal
    • 22% de redução na inadimplência em 6 meses
    • Menos tickets de “crédito não apareceu na conta”
    • 420 UCs acompanhadas com rotina estável
  • Case 02

    Escala de carteira

    Usina solar — crescimento acelerado

    Contexto

    Usina que cresceu de 80 para 310 UCs em 14 meses, com backoffice enxuto.

    Problema

    • Onboarding de UC lento e sem padrão
    • Backoffice sobrecarregado no fechamento do mês
    • Sem visibilidade de crédito excedente
    • Falta de playbook entre comercial e operação

    Implementação

    • Playbook de adesão e documentação com distribuidora
    • Dashboard de geração, crédito e status por UC
    • Capacitação de backoffice e atendimento no processo W2
    • Alertas de crédito excedente e inadimplência

    Resultado

    • Capacidade de administrar 2,5× mais UCs com o mesmo time
    • Primeira fatura conferida em até 72h após ativação
    • Crédito excedente monitorado com alerta automático
    • 310 UCs com visibilidade única no CRM
  • Case 03

    Handoff comercial → operação

    Integrador — pós-venda e retenção

    Contexto

    Integrador com forte pipeline comercial e 180 UCs, churn elevado nos primeiros 90 dias.

    Problema

    • Promessa comercial diferente da operação
    • Cliente sem entender crédito na primeira fatura
    • Churn nos primeiros 90 dias
    • Repasse informal entre vendas e backoffice

    Implementação

    • Treinamento de vendedores em linguagem de GD
    • Repasse padronizado no CRM com checklist
    • Atendimento com scripts de fatura e crédito
    • Indicadores de conversão e retenção por etapa

    Resultado

    • 28% de redução no churn inicial
    • NPS interno de repasse acima de 8/10
    • Menos retrabalho entre comercial e backoffice
    • 180 UCs com jornada documentada
  • Case 04

    CRM e pipeline unificado

    Empresa de energia — operação fragmentada

    Contexto

    Empresa com 650 UCs e pipeline comercial ativo, operação em 4 ferramentas diferentes.

    Problema

    • Lead sem rastreio até a UC ativa
    • Cobrança em sistema separado do atendimento
    • Gestão sem indicador único de carteira
    • Dados de crédito e financeiro desconectados

    Implementação

    • CRM de energia com funil até adesão e cobrança
    • Integração de status de UC, crédito e financeiro
    • Indicadores de conversão e inadimplência
    • Dashboard executivo com geração e recebíveis

    Resultado

    • Visão única do cliente do lead à retenção
    • Ciclo comercial → operação 40% mais rápido
    • Dashboard executivo com geração e recebíveis
    • 650 UCs em operação com dados centralizados
  • Case 05

    Leitura de faturas GD

    Backoffice — conferência e autonomia

    Contexto

    Gestora com 290 UCs e equipe técnica competente, mas sem método para conferir faturas.

    Problema

    • Erro de rateio detectado tarde demais
    • Leitura de fatura inconsistente entre analistas
    • Dependência de uma pessoa “que sabe”
    • Exceções sem registro no sistema

    Implementação

    • Capacitação em leitura de fatura GD por distribuidora
    • Checklist de conferência mensal
    • Registro de exceções no CRM
    • Rotina de reconciliação crédito × fatura × cobrança

    Resultado

    • Erros críticos identificados no mesmo ciclo de leitura
    • Time autônomo em 5 semanas de treinamento
    • Conhecimento documentado — não preso em uma pessoa
    • 290 UCs com conferência padronizada

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